Chez Dareween Digital, on accompagne des équipes projet dans l’ESS, les PME ou des collectifs hybrides. Une constante : beaucoup de projets démarrent dans l’urgence, sans cadre clair, sans outils adaptés, et sans consensus sur les objectifs.
Pour éviter ça, on propose une approche simple et structurée de la conception de projet, directement inspirée de la méthode PMBOK, enrichie par les outils collaboratifs modernes comme Asana, ClickUp, Wrike ou Scoro.
Les 7 étapes d’une bonne conception de projet
1. Définir les objectifs et le contexte
Tout commence par une question : pourquoi ce projet ? Quels besoins concrets essaye-t-on de résoudre ?
On pose le cadre général : description du projet, bénéficiaires, objectifs attendus. C’est aussi le bon moment pour rédiger un premier brief projet et organiser un atelier de lancement.
👉 Outil recommandé : formulaire de brief dans Asana ou ClickUp
2. Identifier les parties prenantes et le périmètre
Clarifier qui décide, qui contribue, qui est concerné : c’est fondamental. Une matrice RACI ou une carte des parties prenantes est très utile.
👉 Outil recommandé : champs personnalisés ou vue tableau dans Wrike ou ClickUp
3. Définir les livrables et les résultats attendus
On transforme les objectifs en livrables concrets (site web, contenu, rapport…) et on structure le tout via une WBS (Work Breakdown Structure).
👉 Outil recommandé : modèles de projet avec jalons dans Wrike ou Scoro
4. Analyser les risques et contraintes
Délai trop court ? Budget serré ? Risques techniques ? On liste les menaces potentielles et on hiérarchise : impact, probabilité, plan de réponse.
👉 Outil recommandé : registre des risques dans Notion ou intégré dans ClickUp
5. Choisir les bons outils et organiser les ressources
On choisit un outil adapté au contexte, aux équipes, et à la nature du projet. C’est aussi le moment de cadrer les ressources disponibles (humaines, financières).
👉 Outil recommandé : Wrike (gestion des ressources) ou ClickUp (automatisations)
6. Visualiser la stratégie et le planning
On transforme la WBS en un planning visuel clair, sous forme de timeline, Gantt ou carte mentale.
👉 Outil recommandé : timeline Asana, Gantt Wrike, mindmap ClickUp
7. Documenter les jalons et suivre l’avancement
On fixe des jalons, définit un mode de suivi, et partage les infos dans un outil collaboratif. Centraliser et garder à jour, c’est la clé.
👉 Outil recommandé : tableaux de bord dans Scoro ou ClickUp
Trois conseils bonus issus de l’expérience terrain
- Co-construis dès la phase de conception : pour renforcer l’engagement de l’équipe
- Méthode avant outil : la méthode structure, l’outil soutient
- Centralise les infos : chaque membre de l’équipe doit pouvoir retrouver les données clés facilement
En résumé : une bonne conception, c’est un projet qui tient la route
Prendre 1 à 2 jours pour bien cadrer son projet, c’est économiser des semaines d’imprévus. La phase de conception est un moment stratégique pour garantir la réussite, en posant les bases de la collaboration et de l’alignement.
👉 Besoin d’un coup de main ?
Chez Dareween Digital, on propose :
- Des démos gratuites des outils Asana, ClickUp, Wrike, Scoro
- Des formations sur mesure en gestion de projet
- Un accompagnement à la structuration ou à la refonte de vos projets
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