Ad Esse Consulting, cabinet britannique spécialisé dans l’amélioration des performances, a fait le choix stratégique de centraliser ses outils avec Scoro, après avoir constaté les limites d’un système éclaté : Hubspot pour les ventes, Xero pour la comptabilité, et une multitude de feuilles de calcul pour la gestion de projet, la facturation ou encore le suivi du temps.
Leur problématique ? Une perte de temps considérable liée à la manipulation manuelle des données, des erreurs fréquentes, et une absence de visibilité globale sur l’état des projets et les indicateurs financiers.
Les résultats concrets après la mise en œuvre
Grâce à Scoro, l’équipe a automatisé de nombreuses tâches et gagné en précision :
- +3h/semaine économisées sur les tâches administratives pour les dirigeants grâce aux reportings automatisés
- +5h/semaine économisées sur la facturation pour la direction financière
- Factures envoyées jusqu’à 60 jours plus tôt, améliorant nettement la trésorerie
- Temps de reporting allégé pour chaque collaborateur (15 min/jour gagnées)
La consolidation des données dans un environnement unique a permis de transformer le pilotage des projets et la gestion des finances : suivi budgétaire, facturation au fil de l’eau, visibilité sur la charge et anticipation des encaissements.
Une mise en œuvre structurée et accompagnée
L’équipe d’Ad Esse a opté pour un accompagnement pas-à-pas par un expert Scoro : cadrage des objectifs, cartographie des processus métier, configuration progressive, formation ciblée selon les rôles, et migration des données par étapes. Résultat : un déploiement complet en 3 mois.
L’implication des équipes a été facilitée par des réunions régulières et un temps d’apprentissage quotidien dédié au nouvel outil. Le changement a été porté par une communication claire et un vrai travail de conduite du changement.
En résumé
Scoro a permis à Ad Esse de gagner en efficacité opérationnelle, en précision financière, et en pilotage stratégique. Le cabinet utilise désormais la plateforme comme un point central pour suivre ses projets, objectifs et résultats en temps réel.
📎 Source : Scoro.com – Étude de cas “How to implement Scoro and get your team on board”
